Datenschutzerklärung NaturNetz Region Willisau
Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein NaturNetz Region Willisau (nachfolgend «NNRW», «wir» oder «uns» genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seiner Website (https://www.naturnetzregionwillisau.ch) und seinem Dienstleistungsangebot. Ausserdem informiert er
über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklä
rungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzer
klärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
Rechtliche Grundlagen
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Der NNRW untersteht dem schweizerischen Recht.
Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der
Schweiz.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbeson
dere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz
(DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich NNRW an die Bestim
mungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser
Umgang mit Personendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.
Verantwortung und Kontakt
Beim NNRW trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Für Fragen orientiere man sich an den Kontaktangaben auf der Website.
Bearbeitung von Personendaten
NNRW bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen dauerhaft,
nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Online-Kennung). Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im
Ausland fallen. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im
Sinne des Datenschutzgesetzes.
Bearbeitungszweck
Die vom NNRW erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck
und den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten des NNRW festgelegt. Wir bearbeiten
nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit und Vertretung
der Landesorganisationen, Kantonalverbänden, Vereinen und deren Mitgliedern notwendig sind. Sie
dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zweckes.
Bearbeitungsinhalt und -dauer
NNRW erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetz als
nicht besonders schützenswert eingestuft werden. Er bearbeitet also keine besonders schützenswerten
Daten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre,
Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen
Verfahren sowie Daten zu Sozialhilfemassnahmen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie
dem Vereinszweck gemäss Bearbeitungszweck dienen.
Automatisch übermittelte Informationen
NNRW erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.
Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld
eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden
einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost, per Telefon oder mündlich mitteilen.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung
Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen
ergeben.
Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft vom NNRW anmelden
und/oder den Newsletter abonnieren. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse, Telefon, E-Mail, weitere Informationen über Sie), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
Mit einer Mitgliedschaft bei uns als BirdLife-Sektion erhalten Sie diverse Vorteile von BirdLife Schweiz.
Zu diesem Zweck teilen wir BirdLife Schweiz folgende personenbezogenen Adressdaten mit: Vorname,
Name, Adresszeile 1, Adresszeile 2, Platz, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Mitteilung
dieser personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines
Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die
Bereitstellung dieser Informationen die angeforderte Leistung, für die, die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.
Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkungen von
Ihnen, Firma, Strasse, Nr., Postfach, PLZ, Ort, Land, Informationen über die Zahlungsart und Zahlungsmittel, Bankverbindung, Betrag), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen. Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.
Bearbeitung durch Dritte
NNRW kann Personendaten durch ihn beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten
sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen
Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch
veröffentlichen. Mit Dritten regelt NNRW die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutz
rechts vertraglich.
Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
Cookies
NNRW setzt auf seiner Website Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden
kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website vom NNRW besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/.
Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie auf unseren Cookie-Banner auf «Ablehnen» klicken oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Jeder Browser ist unterschiedlich in der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies wird in der Regel im Menü «Hilfe» jedes Browsers beschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Deaktivierung der Cookiefunktion in Ihren Browser-Einstellungen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website nutzen können.
Web-Analysedienste
Die Website vom NNRW verwendet Google Analytics GA4, einen Webanalysedienst von Google Inc.,
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytics
stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung.
GA4 verwendet keine Cookies und speichert nur anonymisierte Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre
persönlichen Daten (inkl. vollständige IP-Adresse) erlauben. Mehr erfahren Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. Wir haben die IP-Anonymisierungsfunktion auf unserer Website aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder anderen Parteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung an die Vereinigten Staaten gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Googleserver in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die im Rahmen von Google Analytics übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Nutzung von Daten (Cookies
und IP-Adresse) durch Google widersprechen, indem Sie das unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Soziale Medien
Wir setzen auf unserer Website die nachfolgend beschriebenen Social-Plug-ins ein, um unsere Organisation hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit diesen Plug-ins erfolgt bei Ihrer Benutzung dieser Plug-ins mit Ihrer Einwilligung.
Facebook
Auf unserer Website werden Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook verwendet, das von der Meta
Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA, angeboten wird. Die Facebook Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz «Like» bzw. «Share» gekennzeichnet. NaturNetz
Region Willisau verwendet diese Plug-ins, um Facebook-Funktionen und Facebook-Inhalte in die
Website einbetten zu können. Solche Funktionen sind beispielsweise «Gefällt mir» («Like») oder «Teilen». Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. Eine Übersicht über die Facebook-Plug-ins und deren
Aussehen finden Sie unter: https://developers.facebook.com/docs/plugins.
Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil
unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, z.B. den «Like» Button betätigen, wird
diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die
Informationen werden ausserdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freun
den angezeigt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch
Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: www.facebook.com/policy.php.
Instagram
Auf unserer Website verwenden wir das Plug-in des sozialen Netzwerks Instagram, das von der Meta
Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA, angeboten wird. Die Daten werden
erst dann an den Social-Media-Provider gesendet, wenn Sie das Social-Media-Plug-in durch Anklicken des ausgewählten Plug-ins aktivieren. Sie können also wählen, wann Sie dieses aktivieren möchten. In diesem Fall kann Meta während Ihres Besuchs auf der Website eine direkte Verbindung zum Nutzer herstellen, die es Meta ermöglicht, Ihren Besuch zu erkennen und die entsprechenden Informationen zu analysieren. Die Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Verantwortung von Meta gemäss den Datenschutzgesetzen und den auf ihrer Website veröffentlichten Datenschutzrichtlinien:
https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Instagram-Hilfebereich&bc[1]=Richtlinien%20und%20Meldungen.
Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z.B. Ankündigungenvon Veranstaltungen, Kursen, Schulungen, Spendenaufrufe und Umfragen) zuzusenden, die für Sie vonInteresse sein könnten. Dabei verwenden wir den Dienst Mailchimp mit Hauptsitz in den USA mit der Adresse: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Die Server befinden sich ebenfalls in den USA. Das bedeutet, dass von uns verarbeitete Daten in die Vereinigten Staaten übertragen, gespeichert oder verarbeitet werden können.
Für die Anmeldung des Newsletters verwenden wir aus Sicherheitsgründen das sogenannte «Double
Opt-In» Verfahren. Nach der Anmeldung senden wir auf die bei der Anmeldung angegebene E-Mail
Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, welcher von Ihnen angeklickt werden muss, um definitiv zu bestätigen, dass der Newsletter zugestellt werden soll. Sie können sich jederzeit von solchen
Newsletter-E-Mails abmelden, indem Sie auf den markierten Link «Abmelden von dieser Liste» am Ende
jeder E-Mail klicken oder uns direkt per E-Mail unter naturnetzregionwillisau@birdlife.ch kontaktieren.
Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich NNRW an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.
Datensicherheit
NNRW trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Zugang zur
Adressdatenbank erfolgt über ein Berechtigungsverfahren.
Rechte
Sie können vom NNRW Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet
werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Beantragt eine Mitgliedsperson der BirdLife Schweiz angeschlossenen Landesorganisationen, Kantonalverbänden und Sektionen keine Weitergabe ihrer Adressdaten an den Kantonalverband und/oder BirdLife Schweiz, dann kann sie das auch nachträglich über diejenige Organisation, bei der sie Mitglied ist oder direkt per Mail über info@birdlife.ch verlangen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die im Verein zuständige Datenschutzberaterin bzw. den zuständigen Datenschutzberater oder den Vereinsvorstand. Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website veröffentlicht
werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen
Weise ändern, werden wir Sie per E-Mail und/oder einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder
in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des
Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer
schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung
per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.